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por Bruno Rettore

Como aumentar sua produtividade durante a quarentena em Home Office?

Em 30 segundos! São várias estratégias que temos à disposição para aumentar nossa produtividade dentro de casa! Comece organizando o seu tempo e definindo o seu horário de trabalho. Em seguida, crie um ambiente de trabalho bem organizado e iluminado! Além disso, mantenha os hábitos e cuidados pessoais como meditação e os investimentos na sua imagem, pois o que te deixa autoconfiante, mesmo dentro de casa, te deixará mais disposto para enfrentar o dia pela frente! E não se esqueça, mesmo trabalhando distante do escritório, você ainda pode fazer a diferença!

Estamos em pleno confinamento devido ao coronavírus (COVID-19). Entrando agora na quarta semana em casa, e já temos visto muitas marcas, pessoas e ícones nos bombardeando com visões opostas de como encarar essa quarentena. De um lado alguns defendem que é momento de dedicar à tirar ideias do papel, ler bastante, estudar e procurar ser o mais produtivo possível. Do outro, os incentivos são em tomar esse tempo em casa para refletir, meditar, descansar, distrair e passar tempo com a família. Nós acreditamos muito que a vida é feita de equilíbrio e incentivamos você a fazer aquilo que te faça sentir bem consigo mesmo e que para você tenha propósito.

"Equilíbrio significa fazer escolhas e desfrutar dessas escolhas." -Betsy Jacobson

Com isso em mente, desde a primeira semana de isolamento social vimos muitas empresas orientando seus funcionários a trabalharem de casa. Sabemos o quanto é difícil manter uma comunicação eficiente entre a equipe e ao mesmo tempo não deixar a peteca da produtividade cair. Se já é complicado para startups e empresas que funcionam e se estruturaram via Home Office desde o seu nascimento, imagina para colaboradores que sequer tiveram uma experiência em produzir dentro de casa. Trabalhar em casa nos faz misturar nossa vida profissional com a pessoal. Precisamos saber qual momento deve ser dedicado à cada instância, assim como devemos aprender a fechar uma porta para abrir a outra. Como na NIOBIO já trabalhamos de Home Office e nos estruturamos para tal, dedicamos esses últimos dias para conversar com alguns gestores de diversas empresas para saber como estão se adaptando nessa nova realidade e levantamos os desafios mais comuns. Neste artigo, pretendo passar à vocês um passo a passo inicial para aumentar a produtividade em casa e compartilhar um pouco do que aprendemos nos últimos anos. 

O maior desafio de todos é sem dúvida o da produtividade e foco. Eu mesmo apanho e muito para isso, até hoje. É difícil ter disciplina para, dentro de casa, com um tanto de afazeres domésticos, família reunida e distrações mais acessíveis, conseguir desligar de tudo isso e dar atenção ao trabalho. Não tem sido fácil para ninguém, ainda mais nesse caos que estamos vivendo, sendo bombardeados de notícias ruins e vendo a economia despencar. Não sou o mestre do home office muito menos o cara mais disciplinado de todos, mas é exatamente pelo tanto que já apanhei e corri atrás de ajuda, que pude montar esse passo a passo para vocês! A boa notícia é que existem saídas e estratégias que podem nos tirar desse limbo! Todas com um denominador comum: entender como nosso cérebro funciona.

São vários fatores que atrapalham sua produtividade em casa, como a falta de espaço para montar um home office adequado, não ser levado a sério pelos outros moradores da sua casa, conseguir manter uma rotina eficaz quando temos a liberdade de trabalhar até mesmo de pijamas e nossos filhos, pais ou animais de estimação, que agora em casa, exigem nossa atenção à todo momento. Por ser tempo delicado, o seu maior atributo deve ser o diálogo. A comunicação deve sempre prevalecer e praticada para entender as dificuldades de quem mora com você e como, juntos, vocês podem se adaptar para funcionarem em sinergia.

Primeiro passo: Noção do tempo e marco de início.

Por mais que não seja de sua cultura ou da empresa, estipular um horário fixo de trabalho costuma ser extremamente útil para te colocar nos trilhos em casa. Nosso cérebro demanda a sensação de início e fim, que antes, muitas vezes era suprimida pela sua chegada e saída do escritório. O primeiro passo rumo à produtividade é então organizar seu tempo. Entenda que agora o almoço e outras tarefas demandarão mais e alinhe com os demais moradores quais são os afazeres de casa e momentos que mais precisam de você. Assim você conseguirá estipular os horários que você dedicará exclusivamente ao seu trabalho. Defina o início e fim do mesmo. É provável que esse horário não seja igual ao que costumava trabalhar quando ia ao escritório e, se precisar de realinhar com seu gerente, solicite essas modificações.

Segundo passo: Criando um ambiente de trabalho dentro de casa.

Com os horários definidos, agora é montar o espaço adequado dentro de casa para desenvolver seu trabalho. Assim como precisamos do marco de início do trabalho, é interessante buscarmos um espaço que favoreça nosso foco. Para isso, busque um lugar ventilado, bem iluminado, silencioso e confortável. Se não tiver um quarto ou que seja uma mesa que possa ser exclusiva para desenvolver seu trabalho dentro de casa, organize-se de maneira modular. Isto é, veja o que é mínimo e necessário para executar seu trabalho e monte e desmonte esse conjunto de equipamentos em uma mesa da sala ou quarto todos os dias. Isso também te ajudará a ligar e desligar do seu trabalho.

Terceiro passo: Estabelecendo uma rotina.

O terceiro passo é praticar uma rotina. Não deixe seus hábitos irem pra vala agora com esta quarentena. Se prepare com uma hora de antecedência para iniciar o trabalho. Se antes você acordava cedo pra tomar um banho, colocava uma roupa que deixava confortável e elegante, passava um perfume e escovava os dentes depois de um café, procure manter esses hábitos. Seu cérebro associará essa preparação como a de início de uma jornada de foco. Nas conversas que tivemos com esses gestores, muitos notaram, em poucas semanas, que quando acordavam e se arrumavam como se fossem trabalhar fora de casa, a produtividade aumentava, em comparação à uma jornada de trabalho de pijamas ou roupa que seja. Não é porque você não vai sair de casa que não deva se preocupar com sua imagem, lembre-se disso: cuidamos de nós mesmos para nos sentirmos bem e autoconfiantes. A moda, a meditação e os cuidados pessoais estão aí para isso!

"Seu futuro se encontra na sua rotina diária. Pessoas de sucesso fazem diariamente o que outros fazem ocasionalmente!" - Paula White

Ah, e se você não tinha e sentia falta de uma rotina matinal, talvez seja uma boa hora de começar uma. Café, uma rápida leitura, alguns cuidados pessoais e uma pequena limpeza do ambiente de trabalho sempre funcionaram para mim como a dose necessária para encarar o dia pela frente.

Quarto passo: Comunicação com a equipe.

Por fim, saber que você está em casa, sem nenhum colega te vigiando e sem a pressão social que se têm em um escritório, pode nos relaxar quanto ao nosso ritmo de trabalho. Entenda que é exatamente por essa falta dos seus colaboradores presentes a todo momento, que é tão importante manter essa comunicação em equipe em dia! Que seja de maneira virtual, para dar continuidade nessa entrega de tarefas e na apresentação de resultados. Lembre-se que a comunicação permite uma cobrança saudável que gere resultado. Portanto, seja proativo, disposto e preocupado com o andamento do trabalho! Não deixe de compartilhar suas ideias, pois mesmo à distância, você pode fazer a diferença e ter impacto.

"Uma boa comunicação é tão estimulante quanto um café forte e tão difícil quanto dormir depois de tomá-lo." - Anne Morrow Lindbergh

Na NIOBIO sempre fazemos Daily Meeting (reuniões diárias), ao fim do dia, para alinhar tudo que foi feito por cada colaborador e se estamos precisamos de algum auxílio se nos encontramos travados em alguma tarefa. Esses alinhamentos costumam durar de 5 a 10 minutos, e quando trabalhávamos presencialmente os fazíamos com todos os membros da equipe de pé, para dar um ar de agilidade. Outro tipo de estratégia são os Sprints semanais, que nos dão mais liberdade durante a semana para organizarmos os resultados a serem apresentados.

Fique tranquilo, se distrair mais em casa é extremamente comum durante o Home Office, e não é crime algum. Porém, se ver que estes momentos estão se tornando muito frequentes e mesmo seguindo todas nossas dicas sobre criar um ambiente de trabalho dentro de casa, com rotinas, marcos de início e fim e cuidados pessoais diários, você ainda tem se distraído com facilidade, chame a gente pra bater um papo! Tem muitos outros fatores sobre concentração, produtividade e foco que podem ser os agentes dessas distrações. Neste artigo pautamos apenas o básico e pretendemos, aos poucos, falar cada vez mais sobre tudo que pode potencializar nossa produtividade, desde técnicas de redução de estímulos cerebrais até desintoxicação dos receptores de dopamina. Fique tranquilo, para tudo há uma solução e tudo passa! Se cuide e cuide da sua família! Um abraço!

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